【成长日记】034篇,当下严峻形势下,如何破解远程办公难题
终身学习成长着
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02月02日 10:21

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最近疫情导致很多人处于心理应激状态,身体免疫机能下降,焦虑、恐慌导致很多人出现了心理方面小问题。还好,国家、公司延缓了到岗现场办公时间,一定程度上阻断了因集聚导致病毒进一步传播可能,感谢国家、相关领导的英明决策。

我们作为普通人,所有焦虑、恐慌于事无补,认真工作就是对国家、公司最大支持,如何做好自己工作,贡献自己力量。下面就如何远程办公,需做好那些那些工作进行梳理。

一、着装及环境

(一)衣帽装饰

脱睡衣、着正装。准时起床,脱掉睡衣,着正装,按照正常上班时间作息,达到制定地点,表示自己开始上班。

备注:这很重要,因为从心理上、仪式上告诉自己开始工作了。

(二)工作场所

进书房,关房门。休息场所和工作场所要分开,如果有独立书房,背着背包进书房,则将办公用品放置在里面,关闭房门,进入工作状态;如果没有书房,则可以将餐桌清理,将办公电脑等相关设备放置规范条例。

备注:环境很重要,摒弃掉在家随随便便的思想。

二、定期沟通制度

(一)晨会

通过微信、钉钉等形式召开会议,会议内容如下:

1.规定时间9:00或者9:30准时召开。

2.每人一分钟汇报,几件事。计划做什么工作,什么时候完成,有哪些困难?需要谁来协助。

备注:一分钟汇报能力很重要。

(二)夕会

1.规定时间17:00或者17:30准时召开。

2.每人一分钟汇报,早会内容完成情况汇报,完成那些结果,存在那些困难。

备注:目标很重要,将任务目标拆解为每天工作内容。

工作围绕以终为始思维模型,做任何工作先完成再完善。做一件事情前先设计确定框架,给出思考时间,结合诸如三段论思维。

三、时间管理

(一)定时段,做记录

做好日常工作事件记录,在特定时间内完成特定工作后再休息。

1.日期,起止时间,耗时,做的工作名称;重要工作。

2.日期,起止时间,耗时,做的工作名称;日常工作。

3.日期,起止时间,耗时,做的工作名称;不重要工作。

(二)番茄工作法

自律很重要,也可采用番茄工作法。

(三)问题记录整理

工作过程中,记录好问题,集中时间进行沟通汇报。

四、远程协作

(一)文档类

Office365或者石墨工具,wps云文档等,在线共同沟更改同一个文章,可以快速达成写作目的。

(二)传输类

钉钉,百度网盘等可实现文件的快速传递,每天工作成果可上传到网盘中。

(三)会议类

微信、钉钉为视频和音频会议提供了相关功能。

五、必要动作

关掉手机或者将手机更改静音状态,避免工作中收到外界打扰,关闭朋友圈。

六、午餐午休

中午午餐时间和午休时间要严格限制起止时间。

每天保证在午饭后或者晚饭后,带上口罩,到小区里去走走,呼吸点新鲜空气,出微汉,提高自己的免疫力。

七、下班之后

根据工作实际情况,进入下班状态,可更换衣着。

如有可能,为家人做一顿丰盛的午餐,家庭幸福最重要。

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BTC315

这个说的好 给好评
02月02日 10:28
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币看用户_2070276

难难
02月02日 10:29
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xinkai1227

02月02日 10:33
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未来币

把女厕
02月02日 10:36
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