家庭辦公室的收據、W-2表格、1099表格——許多納稅人都不確定這些文件該保留多久。 「報稅資料要保存多久」是一個常見的問題，因為保存太少可能在檢查時出問題，而保存太多又會造成混亂。本文將介紹國稅局（IRS）的建議、相關規定以及實用做法。
國稅局的基本建議是什麼？
國稅局一般建議納稅人從提交報稅表的日期（或截止日期，以較晚者為準）起，保留報稅表及相關文件三年。這三年是國稅局可以審查或修改報稅的期限。
什麼時候需要保留超過三年的紀錄？
在某些情況下，你需要保存更久：
如果你少報了超過25%的收入，國稅局可以在六年內重新審查你的報稅。
如果你申報了壞帳或無價值證券的扣除，應保留七年。
如果是房產、股票等資產的成本記錄（如購入價、房屋改建支出），應保留到資產出售為止，有些甚至需要長期保存，以便將來證明成本。
如果你提交了虛假報稅表，或根本沒有報稅，則沒有時間限制，需要無限期保留。
如果你有結轉項目（如經營虧損或資本損失），應保存到完全使用完為止。
應該保存和整理哪些文件？
你應保留能證明收入和扣除項目的文件，包括：
薪資單、1099表格、收入證明
收據、發票、已取消的支票
行駛里程紀錄
投資記錄（買入和賣出）、成本調整記錄
退休帳戶的繳納和提取記錄
與房產改進、折舊相關的文件
證明抵稅項目和減免項目的支持材料
超過保存期限、且沒有特別需要的文件可以丟棄，但要注意，有些州法律或特殊情況可能要求保存更久。
如果太早丟掉文件會怎樣？
可能無法應對國稅局的詢問或審查
無法證明資產成本，可能導致多繳稅
無法正確修改報稅或重新申報扣除
結論
三年是大多數報稅文件的安全保存期限。但根據你的情況，例如房產交易、收入遺漏或可能被審查的情況，你可能需要延長保存時間到六年、七年，甚至無限期。保持文件整齊有序，只有在確定不再需要時再清理舊資料。
