家庭办公室的收据、W-2表格、1099表格——很多纳税人都不确定这些文件该保留多久。“报税资料要保存多久”是一个常见的问题，因为保存太少可能在检查时出问题，而保存太多又会造成混乱。本文将介绍国税局（IRS）的建议、相关规定以及实用做法。
国税局的基本建议是什么？
国税局一般建议纳税人从提交报税表的日期（或截止日期，以较晚者为准）起，保留报税表及相关文件三年。这三年是国税局可以审查或修改报税的期限。
什么时候需要保留超过三年的记录？
在一些情况下，你需要保存更久：
如果你少报了超过25%的收入，国税局可以在六年内重新审查你的报税。
如果你申报了坏账或无价值证券的扣除，应保留七年。
如果是房产、股票等资产的成本记录（如购入价、房屋改建支出），应保留到资产出售为止，有些甚至需要长期保存，以便将来证明成本。
如果你提交了虚假报税表，或根本没有报税，则没有时间限制，需要无限期保留。
如果你有结转项目（如经营亏损或资本损失），应保存到完全使用完为止。
应该保存和整理哪些文件？
你应保留能证明收入和扣除项目的文件，包括：
工资单、1099表格、收入证明
收据、发票、已取消的支票
行驶里程记录
投资记录（买入和卖出）、成本调整记录
退休账户的缴纳和提取记录
与房产改进、折旧相关的文件
证明抵税项目和减免项目的支持材料
超过保存期限、且没有特别需要的文件可以丢弃，但要注意，有些州法律或特殊情况可能要求保存更久。
如果太早丢掉文件会怎样？
可能无法应对国税局的询问或审查
无法证明资产成本，可能导致多交税
无法正确修改报税或重新申报扣除
结论
三年是大多数报税文件的安全保存期限。但根据你的情况，例如房产交易、收入遗漏或可能被审查的情况，你可能需要延长保存时间到六年、七年，甚至无限期。保持文件整齐有序，只有在确定不再需要时再清理旧资料。
